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Simple et rapide, la procédure d’enregistrement automatisée de TotalEnergies vous facilite la route.

TotalEnergies prend en charge un maximum de formalités pour votre confort.

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Rien de plus rapide et facile ! Vous pouvez vous inscrire et obtenir votre TotalEnergies DIPLOMATIC TAX-FREE FLEET CARD en quelques clics.

Procedure détaillée

  1. Inscrivez-vous comme personne physique ou institution via le bouton « S’INSCRIRE ». Complétez les informations demandées. À cet effet, munissez-vous de votre carte d’identité belge délivrée par la Direction du Protocole - Service public fédéral Affaires étrangères.

  2. Après votre inscription, vous recevez par e-mail votre identifiant et votre mot de passe vous permettant d’accéder à votre espace client. Sur ce dernier, vous trouverez votre mandat de domiciliation européenne SEPA.

    Téléchargez, imprimez et complétez votre document de domiciliation bancaire, c.-à-d. le mandat de domiciliation européenne SEPA. Si votre banque est active dans l’espace unique de paiement en euros, vos achats de carburant hors taxes peuvent être débités du compte en banque de votre choix.

  3. Sur votre ESPACE CLIENT, générez le formulaire 136 F à l’aide des informations relatives à votre véhicule, type de carburant, plaques d’immatriculation. Ensuite, imprimez-le et signez-le. Le Chef de mission ou son mandataire doivent également le cosigner à côté de son numéro de dossier protocolaire. La 136 F est également munie du cachet de la mission.

    Le cas échéant, les organisations internationales (couvertes d’un VISA ou d’une dispense de VISA) devront fournir le certificat/formulaire adéquat autre que le formulaire 136 F.

  4. Envoyez votre mandat de domiciliation bancaire et votre formulaire 136 F à l’adresse postale suivante : TotalEnergies Diplomatic Cards - Rue du Commerce 93, 1040 BRUXELLES.

    Dès réception, nos équipes se chargeront de toutes les démarches administratives auprès de votre banque. TotalEnergies fera suivre votre 136 F au SPF Finances - Administration Générale des Douanes et Accises.

  5. Vous serez doublement averti par e-mail : dès la validation de votre formulaire 136 F par le S.P.F Finances - Administration Générale des Douanes et Accises et dès réception des références bancaires de votre domiciliation. Vous recevrez ensuite par courrier postal votre TotalEnergies DIPLOMATIC TAX-FREE FLEET CARD endéans les cinq jours ouvrables, et ce, après réception des deux notifications ci-dessus.

    Pour toutes informations complémentaires, nous vous invitons à consulter notre rubrique des questions fréquentes.

136F

Renouveler votre 136 F ?

Sur votre espace client, générez le formulaire 136 F à l’aide des informations relatives à votre véhicule, votre type de carburant, vos plaques d’immatriculation, etc. Ensuite, imprimez-le, signez-le et envoyez-le par courrier postal à l’adresse suivante : TotalEnergies Diplomatic Cards Rue du Commerce 93 1040 Bruxelles

Le cas échéant, les organisations internationales (couvertes d’un visa ou d’une dispense de visa) devront fournir le certificat/formulaire adéquat autre que le formulaire 136 F.